⚙️iAgentify Gestión Interna

ADMINISTRATIVO

Tu asistente de productividad interno. Gestiona tareas diarias, organiza el tiempo, prepara informes y coordina flujos administrativos de forma autónoma.

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01 — El Reto

Las Tareas Administrativas Consumen tu Tiempo

Los equipos pierden horas cada semana en gestión de tareas, seguimientos y reportes que podrían automatizarse.

40%

Del tiempo laboral se va en tareas administrativas

Diarias recuperadas con automatización de procesos

90%

De tareas repetitivas son automatizables con IA

02 — Qué Hace

Funcionalidades Diseñadas
para Resultados Reales

✅

Gestión de Tareas y Prioridades

Organiza la lista de tareas del equipo, asigna prioridades, detecta bloqueos y recuerda deadlines próximos. Integración con Notion, Asana y Trello.

📆

Organización de Agenda Diaria

Prepara el briefing diario del equipo: reuniones del día, tareas pendientes, deadlines y recordatorios. Enviado cada mañana por email o WhatsApp.

📊

Generación de Informes Automáticos

Recopila datos de distintas fuentes y genera informes semanales y mensuales de actividad, rendimiento y KPIs.

📂

Gestión Documental

Organiza, nombra y archiva documentos automáticamente. Localiza archivos por contenido o fecha.

🔔

Recordatorios y Seguimientos

Monitoriza plazos de contratos, renovaciones, pagos y compromisos. Envía alertas al responsable con antelación.

🔗

Integración con Herramientas

Conecta con Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion y más. El agente actúa como el hilo conductor entre todas tus herramientas.

03 — Cómo Funciona

El Flujo Completo Paso a Paso

Así actúa el agente desde la instrucción hasta la ejecución.

Recibe instrucción o detecta evento

Procesa y prioriza

Ejecuta la tarea

Notifica al responsable

Registra en sistema

Genera reporte

Canales disponibles:

📧 Email 💬 Slack 📋 Notion 📁 Google Drive 📅 Google Calendar 🔗 API / Zapier

04 — Casos de Uso

Diseñado para
Cualquier Equipo

Equipos de Dirección

Prepara el briefing diario, resume las métricas clave del negocio, gestiona la agenda y prepara materiales para reuniones.

Departamentos de RRHH

Gestiona el onboarding de nuevos empleados, controla vencimientos de contratos y coordina evaluaciones de desempeño.

Gestión de Proyectos

Monitoriza el avance de tareas, detecta desviaciones de plazos y genera reportes de estado del proyecto.

Administración y Finanzas

Controla vencimientos de facturas, gestiona recordatorios de cobros y pagos, prepara resúmenes de tesorería.

Equipos Comerciales

Registra automáticamente las interacciones con clientes en el CRM, genera propuestas y recuerda seguimientos pendientes.

05 — El Impacto

Resultados Medibles
desde el Primer Día

Diarias recuperadas por persona del equipo

90%

De tareas repetitivas automatizadas

-40%

Reducción de errores en procesos administrativos

Qué Incluye

✓

Análisis de Procesos Actuales

Mapeamos las tareas administrativas de tu equipo e identificamos cuáles son automatizables.

✓

Integración con tus Herramientas

Conectamos el agente con Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Slack y tu CRM.

✓

Flujos de Trabajo Personalizados

Diseñamos y configuramos los flujos automáticos específicos para tu negocio.

✓

Briefing Diario Automático

Configuramos el resumen diario de actividad para cada miembro del equipo.

✓

Formación del Equipo

Formamos a tu equipo para sacar el máximo partido al agente.